| "La Ley de Parkinson". |
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La Ley de Parkinson describe el principio de la intuición del tiempo. Cuando a usted le concede alguien un mes para encontrar la solución a un problema, usted empleará más o menos un mes en encontrarla.
Si le hubiesen dado una semana, seguramente usted habría dado con la solución en una semana. ¿Y si hubiera usted dispuesto de 24 horas?
Parkinson cuenta la historia de una Condesa, que necesitaba un día entero para enviar una carta a su amiga. Antes del mediodía necesitaba una hora para escoger y comprar el papel de carta apropiado. A continuación una hora para el primer borrador, y una tercera hora para la corrección.
Una hora de descanso a mediodía y entonces una nueva lectura. El borrador se tira y se escribe uno nuevo, esta vez completamente distinto y mucho mejor compuesto. A las cuatro de la tarde se desata el pánico: “¿dónde tengo la dirección?”. La oficina de correos cierra a las cinco. Finalmente, tras larga búsqueda: cerrar el sobre. Aún hay un cuarto de hora hasta la oficina de correos. Allí hay que comprar los sellos y listo.
De vuelta a casa, la Condesa se deja caer agotada en su sillón, aliviada de haber llevado a cabo una tarea tan importante.
¿Por qué necesita la Condesa un día entero para enviar una carta? Por una simple razón, que la Ley de Parkinson enuncia: ¡Porque ella tiene un día entero a su disposición!
En cada uno de nosotros se esconde una condesa así. Para la realización de una tarea nos tomamos siempre el tiempo que nos han concedido para realizarla. ¡Hemos de ser conscientes de eso! Porque si tenemos que hacer muchas tareas y nos dan demasiado tiempo para realizarlas, podemos acabar con apuros de tiempo y por consiguiente, estresados.
La administración eficaz de tiempo proporciona:
· Más visión de conjunto
· Más tiempo para la creatividad
· Menos estrés
· Más tiempo libre
· Mejor aprovechamiento del tiempo
Analice mediante un horario diario sus franjas de tiempo. Su tiempo quedará estructurado y acotado mediante hitos fijos (levantarse, desayunar, conducir al trabajo, tiempo para comer) y actividades (control-tareas, equipo-reuniones, colegas-charlas). Para más tareas o deseos le quedará a usted menos tiempo. Tome esto en cuenta en la planificación de su tiempo.
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