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Definición y seguimiento de planes estratégicos de la función de compras (ART.10) Serie Transformación de Compras

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INTRODUCCIÓN.

En el primer artículo de esta serie (https://www.adl-logistica.org/transformacion-de-la-funcion-de-compras-blog/) establecimos la relevancia estratégica de la función de compras: el Área de Compras, por su relación transversal con el resto de áreas de la empresa y su integración con terceros, se convierte en un pilar esencial para lograr el éxito de cualquier organización.

Vimos cómo el impacto estratégico de Compras en la empresa y en toda la cadena de suministro es una herramienta clave para obtener una ventaja competitiva sostenible.

Este era el motivo fundamental que obligaba a la ejecución de un proceso de transformación de la función de compras, proceso que hemos venido explicando en el resto de artículos de la serie.

En este artículo estableceremos las líneas generales que todo plan estratégico de la función de compras debe contemplar teniendo en cuenta las líneas maestras establecidas (proceso de negociación, aprovisionamiento y gestión integral de proveedores)

 

INTERPEDENDENCIAS PLAN ESTRATÉGICO FUNCIÓN DE COMPRAS.

La estrategia general de una empresa, así como la estrategia de cada una de sus áreas debe estar alineada tanto internamente entre ellas como externamente con el resto del ecosistema, por ello, a la hora de definir el plan estratégico de la función, se debe tener en cuenta algunos elementos, entre los que destacan:

  • El ecosistema externo y de industria: debido a que las organizaciones se encuentran sumergidas en un entorno cada vez más complejo de stakeholders, regulaciones, cambios sociales y tecnológicos, etc. la estrategia de la función de compras deberá incluir, en su definición, elementos importantes tales como:
    • El modelo de relación con proveedores.
    • Relación con otras áreas de la compañía, como por ejemplo el área de Finanzas.

 

  • La estrategia corporativa y competitiva de la empresa: conocer la estrategia general de la compañía es fundamental, pues determinará, en gran medida, las directrices generales a seguir por el plan estratégico de compras; tener en cuenta la visión, valores y objetivos generales a la hora de definir la estrategia de compras asegurará que dicha estrategia esté alineada con la organización.

 

  • El modelo de Negocio: debe contemplar todos sus parámetros relevantes, para que la propuesta de valor de Compras permita conseguir una ventaja competitiva y un correcto posicionamiento de la función y de la empresa. Dichas ventajas competitivas pueden contemplar un abanico amplio donde la función de Compras puede aportar, como el coste, calidad, servicio, flexibilidad, innovación, alianzas, ESG…

 

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Figura 1. De la Estrategia General de la Empresa a la Estrategia de Compras

  • Las necesidades de clientes internos
  • La madurez y estructura organizativa actual de la función del Compras: el grado de madurez de la estructura organizativa disponible influye, de manera determinante, en el alcance y ambición del plan estratégico de la función de compras que se defina. En el gráfico 2 muestra una posible clasificación de grados de madurez y la tipología de actividades que podrían o no realizarse.

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Figura 2: desarrollo de la Función de Compras: Madurez

 

DEFINCIÓN DEL PLAN

La definición del plan no puede quedarse en un plano teórico y generalista, sino que debe contener aspectos tanto tácticos como operativos en todos y cada uno de sus elementos. Estos planes han sido desarrollados en los artículos anteriores de esta serie. A modo de ejemplo, la figura 3 recoge unos ejemplos.

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Figura 3: elementos a incluir en el plan estratégico de compras.

 

Además, se debe establecer, si aplica, una nueva estructura organizativa interna necesaria para poder materializar la ejecución de los nuevos planes.

Por último, cabe destacar que para el éxito del plan estratégico existen varios errores comunes que son necesarios evitar en el proceso de definición y desarrollo:

  • No se han involucrado en el diseño responsables de otras áreas para alinear la estrategia
  • No se han asignado los recursos (materiales, financieros o humanos) necesarios
  • No se ha comunicado la Estrategia ni desplegado correctamente
  • No se adapta a los continuos cambios del entorno

 

CONCLUSIÓN

El plan estratégico de compras debe venir determinado por la estrategia de la compañía y debe tener en cuenta la relación con terceros (internos y externos a la organización); en otras palabras, debe estar alineado verticalmente con la estrategia de la compañía (corporativa), que es la que fija visión, valor, objetivo para definir, a partir de estos estamentos, el modelo de negocio, la ventaja competitiva y el posicionamiento y, además,  establecer la relación con clientes, proveedores y la estructura organizativa necesaria para su materialización.

 

Autores:

chus recioChus Reciolinkedin logo  Responsable Procesos y Gestión del Cambio del Área de Compras de una multinacional
Miguel Ángel Riveralinkedin logo  Corporate IT Procurement Manager en Prosegur . Presidente del Club de Supply Chain de IE Busines School

 


El Blog de ADL se ha convertido en un espacio muy visitado entre vosotros, aquí compartimos noticias de interés sobre nuestros asociados y artículos muy completos y novedosos redactados por profesionales de la logística y prestigiosos docentes, siempre relacionados con alguna de las áreas que integran La gestión de la Cadena de Suministros. Supply Chain Management.

Si eres asociado de ADL te espero, para que me cuentes.

Un cordial saludo,

Rosa Ibáñez Tarínlinkedin logo
Directora de Marketing | Comunicación ADL

[email protected]

 

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