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Los errores comunes que obstaculizan la gestión de almacenes

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Con los nuevos avances tecnológicos y los pasados años de pandemia, las tendencias que siguen los clientes van cambiando cada vez más rápido. Es por ello que las empresas deben adaptarse a estas nuevas necesidades que requiere el mercado para no quedarse atrás y perder competitividad.

En el caso de las empresas logísticas, las últimas tendencias se dirigen hacia la logística 4.0. Este concepto hace referencia a la incorporación de tecnología para cubrir los nuevos obstáculos que se encuentran en las cadenas de suministro. Por lo tanto, se pretende que la gestión de almacenes se reorganice.

Sin embargo, no hay solo una única forma de gestionar un almacén. Todo dependerá de la naturaleza de su cadena de suministro, el sector al que pertenezcan los productos y la organización del inventario, entre otros factores. Además, también deberían tenerse en cuenta las pequeñas particularidades que tiene cada empresa en concreto.

En este artículo, te presentamos 5 de los errores más comunes que cometen las empresas logísticas y que les aleja de una gestión eficiente del almacén. ¿Detectas alguno de ellos en tu empresa? Sea que los cometas o no, ¡mantente alerta y toma nota!

1.- Inventario desactualizado

¿Conoces el histórico del almacén? ¿Cuántos productos entran y salen de él cada día? Si estas preguntas no pueden ser resueltas fácilmente y con datos reales, es posible que sea debido a que falta conocimiento sobre el stock que reside en la empresa.

Para solucionarlo, existen tres métodos de control de inventario: PMP, FIFO y LIFO, pero cada compañía aplica uno según sus necesidades específicas. ¿Cuál es la tuya?

2.- Escasez o exceso de producto

En relación con el caso anterior, el stock debería ser lo más ajustado posible a la demanda. Sin embargo, este factor es más complicado de medir ya que la demanda no siempre es previsible. Por lo tanto, puede que ocurra que no se hayan conseguido vender todos los productos, que haya habido un exceso de pedidos inesperado y que no se hayan podido satisfacer por la falta de existencias.

En cualquiera de los casos, es imprescindible detectar rápidamente cuál es la base del problema, para aprovechar al máximo los recursos de almacén que se poseen. Algunas de las soluciones más comunes son: buscar instalaciones de menor coste o movilizar el capital hacia productos más lucrativos y que se vendan mejor. Sin embargo, desde Aitana recomendamos incorporar sistemas que incorporen inteligencia de negocio, con la que es más sencillo analizar la estacionalidad y conseguir previsiones en tiempo real.

3.- Descontrol en la ubicación de los productos

Las empresas mantienen sus bienes hasta que llega un pedido en grandes instalaciones con multitud de pasillos, estanterías, cajones… La falta de organización de la mercancía ocasiona que los operarios tengan más dificultades a la hora de buscar un determinado producto, lo que retrasa el resto de la cadena de suministro.

Los clientes valoran cada vez más un servicio rápido y eficiente que cumpla con los tiempos de entrega establecidos. Para conseguirlo, es preciso elaborar una estrategia de ubicación de la mercancía. El resultado será un aumento de la productividad, ya que se conseguirán rutas más ágiles.

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4.- Falta de trazabilidad

Otra de las grandes tendencias que aparecen en el sector logístico es la necesidad de conocer todo el proceso productivo que llevan los productos desde la materia prima inicial hasta que está listo para su comercialización. Es lo que se conoce como trazabilidad, que se ha convertido en uno de los requerimientos más delicados en los sectores farmacéutico y agroalimentario.

Para conseguir un seguimiento de cada uno de los movimientos de un producto desde su entrada al almacén hasta su expedición, desde Opentix recomiendan la implementación de una solución logística como Sage Mobility Live SGA. Esta herramienta se integra con el ERP de Sage y optimiza y simplifica los procesos de almacén: entrada de mercancías, salida de mercancías, etiquetado, picking…

Con una solución de este calibre, se reducen las problemáticas habituales de los almacenes como la insuficiente comunicación entre la oficina y el almacén. Además, Sage Mobility Live SGA simplifica la gestión de la trazabilidad gracias a sus funciones de entrada y salida de material, consulta de ubicaciones e integración con las principales agencias de transporte.

5.- Sistemas obsoletos

Todavía se observan empresas que siguen utilizando técnicas como el recuento manual para controlar los inventarios. Trabajando con estos métodos, mantenemos el uso de papel – que puede derivar en pérdidas de documentos y, con ello, de datos y tiempo. Los negocios actuales no deben seguir teniendo estos errores tan arcaicos.

Es por ello que, cada vez más compañías apuestan por la implementación de softwares de gestión empresarial. No sólo porque integran los diferentes procesos de negocio, sino porque, en relación con la logística, permiten digitalizar los almacenes. De esta forma, se consiguen datos actualizados de los inventarios, se mejoran la productividad y el rendimiento operativo, y se ahorra tiempo.

Desde Opentix recomiendan la implantación de Sage 200 Advanced, que es una solución escalable y adaptable a las necesidades de las empresas. Además, este ERP de Sage ya incorpora su propio módulo de almacenes que, integrándose con el SGA comentado anteriormente, consigue un excelente control del inventario y una correcta valoración de las existencias.

¿Has identificado alguno de estos obstáculos en tu empresa? Si la misión fundamental de un almacén es organizar, administrar y mantener sus existencias, cometer alguno de estos errores dificulta el cumplimiento de esa misión y, por lo tanto, es una mala praxis. Así que, ¿a qué estás esperando? Desde Grupo Aitana ponemos a tu disposición un grupo de expertos que estudiarán tus requerimientos para que le saques el mayor partido a todos los recursos que tiene tu almacén.

Artículo facilitado por nuestro asociado AITANA

Contacta con el departamento de marketing de ADL para enviarnos noticias, artículos y contenido de interés. Rosa Ibáñez Tarín – email: ribanez@adl-logistica.org