MODELIZACIÓN MECANISMOS DE APROVISIONAMIENTO (ART.3)
By Chus Recio y Miguel Ángel Rivera
INTRODUCCIÓN.
En los artículos previos se puso de manifiesto la necesidad de llevar a cabo un proceso de transformación de la función de compras de una organización como manera de impactar positivamente en el ROI de la misma. Se presentaron las seis líneas de trabajo generales que todo proceso de transformación debe abordar.
Artículos anteriores
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- TRANSFORMACIÓN DE LA FUNCIÓN DE COMPRAS: MOTIVOS PARA LA TRANSFORMACIÓN Y PROCEDIMIENTO GENERAL A SEGUIR (ART.1) pinchar aquí
- TRANSFORMACIÓN DE LA FUNCIÓN DE COMPRAS: METODOLOGÍA PARA DISEÑAR LA TRANSFORMACIÓN (ART.2) pinchar aquí
En este artículo se esbozará la manera de enfrentarse a la primera línea de trabajo: la modelización de los mecanismos de aprovisionamiento.
El hecho de comenzar con esta línea de trabajo no es casual. La modelización de los mecanismos de aprovisionamiento es la primera línea que debe abordarse. Su materialización permitirá optimizar la carga de trabajo de los recursos de la unidad, posibilitando así la liberación de FTE’s que podrán dedicarse a funciones de mayor valor añadido dentro de la propia unidad.
JUSTIFICACIÓN
No se puede utilizar el mismo mecanismo de aprovisionamiento para todas las adquisiciones de una compañía; hacerlo evidenciaría una gestión del aprovisionamiento puramente transaccional que se rige por el principio: “cuando se necesita, se compra”. Son innumerables las carencias de este modelo: falta de previsión, falta de organización, falta de estrategia… y como consecuencia de todas ellas, el incalculable impacto económico en la organización.
Es fundamental, ateniendo a las características de cada organización, definir los mecanismos de aprovisionamiento que deben establecerse.
LÍNEAS GENERALES
El camino para la definición de los mecanismos de aprovisionamiento de una compañía pasa por la clasificación de los productos que adquiere según la matriz de Kraljic (https://www.oxfordcollegeofprocurementandsupply.com/analyse-supply-and-demand-using-kraljic-matrix-and-kenton-supply-model/).
Esta matriz permite identificar la relación entre el impacto económico y el riesgo de suministro de todos los productos adquiridos.
La figura 1 presenta y explica brevemente dicha matriz.
La identificación de productos estratégicos, apalancables, tácticos y técnicos posibilitarán, en primera instancia:
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- Tener una aproximación a los mecanismos de aprovisionamiento necesarios.
- Determinar la prioridad de definición e implantación de dichos mecanismos.
Y en segunda,
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- Una orientación más concreta sobre la estrategia a seguir para la identificación del panel de proveedores necesarios.
Esta matriz es una buena base para los análisis que serán necesarios realizar en otras líneas de trabajo, que serán explicadas en los siguientes artículos.
En la figura 2 se puede ver un ejemplo de análisis de la adaptación de la cartera de compras de una organización a la matriz de Kraljic.
Sin embargo, este análisis (Kraljic) no es el único análisis que se debe tener en cuenta a la hora de identificar los mecanismos de aprovisionamiento necesarios para una organización.
Existen otros aspectos, también fundamentales, que deben valorarse:
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- Las circunstancias estructurales de la organización: geografías, especificidad, volúmenes.
- Las circunstancias coyunturales que pudieran producirse en la organización: urgencias, volúmenes de compras nuevas (nuevos productos, nuevas geografías, nuevos volúmenes), destinatario de los productos comprados.
Se puede decir que, por un lado, la clasificación según Kraljic permite la identificación de los mecanismos generales de aprovisionamiento a implementar, así como la estrategia a seguir tanto en la identificación de proveedores como con el modelo de relación a establecer con ellos, y, que la valoración de las circunstancias estructurales y coyunturales permiten adecuar dichos mecanismos a las particularidades propias de la compañía.
CONCLUSIÓN
La adecuación del modelo de compra a mecanismos concretos de aprovisionamiento en función de los elementos que adquiere una compañía (Kraljic) y de las circunstancias tanto estructurales como coyunturales que pueden rodear a los aprovisionamientos es fundamental para que el proceso de compra tenga un impacto positivo en el ROI.
En el siguiente artículo, se presentarán los principales mecanismos de aprovisionamiento clasificados según los parámetros desarrollados aquí.
Autores:
 Chus Recio
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 Miguel Ángel Rivera
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Rosa Ibáñez Tarín . 
Directora de Marketing y Comunicación ADL
